Jelikož celé účetnictví pořád přetrvává na fyzickém papíru a jelikož vše ohledně papírů firmy podléhá archiválii je nutné sledovat povinnou dobu uskladnění dokumentů
| Typ dokumentu: | Lhůta: |
|---|---|
| Daňové přiznání | Není potřeba archivovat1 |
| Smlouvy | Doba je různá2 |
| Stejnopisy evidenčních listů | 3 roky |
| Účetní záznamy, které prokazují formu vedení účetnictví | 5 let |
| Účetní doklady (faktury, pokladní doklady, atd…) | 5 let |
| Účetní knihy | 5 let |
| Odpisové plány | 5 let |
| Inventurní soupisy | 5 let |
| Účtový rozvrh | 5 let |
| Účetní uzávěrka | 10 let |
| Výroční zpráva | 10 let |
| Daňové doklady pro DPH | 10 let |
| Mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění | 30 let |
2 Smlouvy bývají velmi různorodé na uchovávání. Většina smluv si to určí sama při sestavování.
